办公室文员的职责
本文摘要:办公室文员的工作仿佛很轻松,相对于那些市场部,销售部,或者技术部门的员工来讲,确实是轻松一点,因为更多的文员负责的工作都是一些很杂的工作,但倘若一个文员可以把这部

办公室文员的工作好像非常轻松,相对于那些市场部,销售部,或者技术部门的职员来讲,确实是轻松一点,由于更多的文员负责的工作都是一些非常杂的工作,但假如一个文员可以把这部分杂事处置的井井有条的话,那他也是一位出色的职员。来看看一个文员所以负责的工作内容吧:

1、负责综合部平时事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻实行党和国家各项法规、政策及中心各项规章规范;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的平时管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹措准备、会议公告的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。6、负责采集和写作有关信息,准时向领导提供信息参考和建设建议。提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。

9、收发报刊函件及整理保管报纸。10、完成其他临时工作。

办公室文职员作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1.接听、转接电话;接待来访职员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案采集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洗卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.根据公司印信管理规定,保管用公章,并对其负责。10.做好公司饭店成本支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好职员人事档案材料,打造、健全职员人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理用并提升财产的用效率,倡导节俭。16.同意其他临时工

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