用Word怎么画出组织结构图?
本文摘要: 组织结构图,一直会在职场中运用到各种地方,来展示大家的逻辑结构,从而让每个职场人想展示的内容中的各种关系都一目了然。但也正因如此,倘若要通过形状来手工制作的话,一

组织结构图,总是会在职场中运用到各种地方,来展示我们的逻辑结构,从而让每一个职场人想展示的内容中的各种关系都一清二楚。但也正因这样,假如要通过形状来手工制作的话,总是会很麻烦。这次,就概要了一下,怎么样借助Word本身自带的SmartArt图形,在文档中创建组织结构图。

插入SmartArt

将光标定位到要插入SmartArt的地方,打开“插入”选项卡,点击“插图”组的“SmartArt”命令按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框;在对话框的左边列表中选择“层次结构”,在中间列表中选择一种SmartArt,右边会显示目前所选的SmartArt的简要说明。点击“确定”按钮,即可在文档中插入所选的SmartArt。

在SmartArt中添加内容

(1)直接在SmartArt内部的每一个形状中输入文字

默认创建的SmartArt内部的每一个形状中都会显示“文本”二字,当单击该形状内部时,文字会自动消失,此时输入需要的内容即可;

(2)用与SmartArt关联的文本窗格输入文字

单击SmartArt左侧框中间地方上的箭头“<”即可展开文本窗格。在文本窗格中输入内容后,可第三单击SmartArt左侧框中间地方上的箭头“>”,或是点击文本窗格右上角的“×”按钮,将文本窗格关闭;

调整SmartArt的结构

(1)形状的升级/降级

默认创建的SmartArt并不肯定完全合适实质用需要,所以大家能需要在SmartArt内部添加或删除一些形状来构建所需的结构。对于层次结构这类的SmartArt来讲,其内部包含的形状具备上级、下级之分。因此,大家可以依据需要,将高级别的形状进行降级,或将低级别的形状升级。只须打开SmartArt关联的文本窗格,鼠标右键单击想要改变级别的形状,在弹出的菜单中选择“升级”或“降级”命令,就可完成。

(2)在SmartArt中添加形状

在SmartArt中选中任意一个形状,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“添加形状”命令,然后再其子菜单中选择要添加的形状。“在后面添加形状”和“在前面添加形状”:表示在目前形状的同一级别上添加1个新形状,该形状坐落于目前形状的右边或左边。“在上方添加形状”和“在下方添加形状”:表示在目前形状的上一级或下一级添加1个新形状,该形状坐落于目前形状的上方或下方。

以上就是借助Word本身自带的SmartArt图形在文档中创建及美化组织结构图的办法,下次假如领导再叫你做组织结构图,可不要再傻傻自己手工制作啦,巧用word,就能让制作组织结构图变得容易好上手,你记住了吗?

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