行政助理的工作内容有哪些?怎样出色的完成行政助理的工作?
本文摘要:第一,行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。容易来讲,就是帮行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部平常事务工作。所以行政助理的工作包

第一,行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。容易来讲,就是帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部平时事务工作。


所以行政助理的工作包括:

1、记录职员出勤状况,管理打卡机,填写考勤记录表

2、帮助审核、修订公司各项管理规章规范,进行平时行政工作的组织与管理

3、各项规章规范监督与实行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩方法的实行

6、帮助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供准时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前筹备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用及分发工作。

11、做好材料采集、档案管理、文书起草、公文拟定、文件收发等工作

12、 对外有关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 帮助办理应聘接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

做好行政助理,要学会好以下三点:

1、不要忘记事情。任何大事小事都要做好记录。假如能写在便利贴上提醒自己是最好的。

2、准时回复信息。行政不合适有拖延症的人。需要寄出去的快递尽快寄出去,需要联系的人尽快联系。

3、干净得体的外表和穿着。出色的行政需要维持体型体态,笑容甜美。略有两套可以见高级顾客的衣服是需要的。






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